Definisi rapat: fungsi, tujuan, istilah, jenis dan tipe

Definisi pertemuan
Buka baca cepat

Rapat adalah salah satu bentuk pertemuan antar anggota organisasi itu sendiri untuk bernegosiasi atau menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan saling menguntungkan.

Definisi pertemuan oleh para ahli

Definisi-rapat-fungsi-tujuan-istilah-jenis-dan-tipe
1. Setelah Nunung dan Ratu Evi

Rapat adalah sarana komunikasi antara manajer kantor dan karyawannya.

2. Menurut Wursanto

Yaitu bertemu:

Suatu bentuk komunikasi media pribadi yang sering dilakukan oleh banyak organisasi, baik individu maupun pemerintah.
Alat untuk mendapatkan persetujuan melalui diskusi kelompok.
Media pengambilan keputusan secara sadar untuk mencapai kesepakatan.
Salah satu komunikasi grup resmi.
Bertemu dengan anggota kantor atau organisasi itu sendiri untuk membahas dan menegosiasikan masalah yang terkait dengan kepentingan bersama.
Rapat anggota atau karyawan suatu organisasi untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan kepentingan organisasi.

Baca lebih lanjut: Definisi Standar

3. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Rapat, yaitu:

Meeting (pertemuan) membahas sesuatu, proses atau pertemuan.
Komunikasi kelompok resmi.
Refleksi kelompok untuk konsensus.
Salah satu kelompok media komunikasi personal.

Fungsi rapat

Pertemuan fungsional

Untuk memecahkan masalah
Sampaikan informasi
Sebagai forum demokrasi
Sebagai alat penyesuaian yang sangat baik
Sebagai alat negosiasi
Untuk menentukan regulasi

Alasan mengadakan rapat

Alasan rapat

Karena manajer tidak ingin membuat keputusan sepihak, mereka membutuhkan masukan ide atau pendapat dari karyawan atau asisten.
Materi yang dibahas bersifat rahasia dan mereka yang bertanggung jawab merasa bahwa secara umum tidak pantas untuk digunakan melalui saluran yang dikelola.
Masalah tersebut tidak dapat diselesaikan melalui jalur administratif karena harus segera diselesaikan.
Manajer harus memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk menyampaikan saran / pendapat langsung kepada manajemen tentang masalah yang saling menguntungkan.
Ada masalah jelas yang perlu diselesaikan pada pertemuan tersebut.
Pemimpin telah memutuskan apakah dia ingin mengadakan pertemuan atau apakah sudah waktunya untuk pertemuan rutin.

READ  5 Sisi Lain Artis Indonesia yang Dibongkar Kru TV

Tujuan pertemuan

Memberikan satu atau lebih informasi dapat menyesatkan karyawan atau rekan kerja jika informasi tersebut tidak diberikan secara langsung dalam rapat.
Jika Anda memiliki masalah serius dan membutuhkan masukan dari semua orang, dapatkan umpan balik dari anggota rapat. Misalnya masalah pengurangan gaji pegawai.
Mudah-mudahan masalah ini segera teratasi karena banyak orang dengan keahlian khusus yang terlibat dalam menyelesaikan masalah yang ada.
Bangun hubungan kolaboratif di antara anggota untuk menciptakan pola pikir yang Anda inginkan. Jika rapat tidak berlangsung, biasanya anggota hanya memikirkan sebagian dari pekerjaannya dan bukan yang lain.
Nyatakan masalah, situasi khusus, keluhan, dll. Apa yang tidak bisa dipublikasikan di luar pertemuan.
Mendorong dan memotivasi anggota untuk bekerja melalui rapat.
Rapat tersebut bertujuan untuk mengambil keputusan berdasarkan kewenangan para pihak terkait.

Baca lebih lanjut: √Analisis Sistem: Definisi, Tingkat, Fungsi, dan Tujuan
Kondisi – kondisi pertemuan yang baik

Suasana terbuka
Tidak ada monopoli
Partisipasi aktif para peserta konferensi
Bimbingan dan pengawasan kepemimpinan
Diskusi didasarkan pada argumen daripada emosi
Pertanyaan singkat dan jelas
Disiplin waktu

Jenis – jenis peserta rapat

Jenis penyedia informasi
Jenis dorong
Jenis inisiatif
Tipe terintegrasi
Jenis serangan
Tipe sedang
Jenis pendengar

Jenis – jenis pertemuan
1. Jenis pertemuan khusus

Briefing adalah rapat yang diadakan untuk menjelaskan kepada peserta rapat. Para peserta briefing berkesempatan untuk bertanya dan mendengarkan pimpinan rapat.
Pemecahan masalah rapat adalah rapat yang diadakan untuk menyelesaikan masalah yang Anda hadapi. Pada konferensi kali ini, peran peserta sangat penting dan kami dapat memberikan pendapatnya.
Pertemuan negosiasi adalah jenis pertemuan di mana perselisihan dirundingkan atau ditemukan posisi netral agar tidak membahayakan para pihak yang bersengketa.

READ  Mengenal Benda Di Dalam Kelas Dalam Bahasa Inggris

2. Jenis perjumpaan berbasis alam

Pertemuan formal akan diadakan untuk membahas hal-hal yang sangat penting dan aturan protokoler demi kelancaran pertemuan.
Pertemuan informal adalah pertemuan yang tidak berlangsung setelah e

 

 

LIHAT JUGA:

 

https://memphisthemusical.com/
https://officialjimbreuer.com/
https://timeisillmatic.com/
https://votizen.com/
https://boutiquevestibule.com/
https://ariatemplates.com/
https://worldbeforeher.com/
https://thinknext.net/
https://bootb.com/
https://excite.co.id/